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RA-PAFIS

Recomendación de Activos en el Plan Aragonés de Actividad Física para la Salud

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¿Cómo sumarte a RA-PAFIS?

En caso de ser responsable de un centro deportivo y querer que tu centro sea incluido como Unidad de Actividad Física Beneficiosa para la Salud, debes contactar con la Dirección General de Deporte (pafis@aragon.es) y solicitar tu inclusión. Una vez incluida dentro del programa, recibirás formación sobre este y las posibilidades que te puede ofrecer a la hora de coordinarte con los centros de Atención Primaria en la recomendación de Actividad Física Beneficiosa para la Salud.

En este caso, debes contactar con la persona referente/responsable de Atención Comunitaria de tu centro de salud. Se pueden poner en contacto con la Dirección de Atención Primaria para que os suméis a este programa. Una vez os hayáis sumado, recibiréis formación sobre este y las posibilidades que tiene a la hora de coordinarte con la Unidad de Actividad Física Beneficiosa para la Salud de tu entorno.

Como representante municipal, puedes contactar con la Dirección General de Deporte (pafis@aragon.es) para comenzar a trabajar en la coordinación entre el centro de Atención Primaria y la Unidad de Actividad Física Beneficiosa para la Salud.

Paso 1. Coordinación entre sectores

Este primer paso es fundamental para presentarse, conocerse y empezar un proyecto de recomendación de UAFBS a través de la colaboración entre todas las entidades Salud Pública, Atención Primaria, Dirección general de deporte, Servicios comarcales de deporte y Servicios municipales de deporte.

En este apartado podéis ver los pasos a seguir, según vuestro perfil:

Salud Pública:
 
  1. Preparar presentación o ficha con análisis de salud de la ZBS, tomando como referencia el Atlas de Vigilancia en Salud Pública de Aragón. https://www.aragon.es/-/estado-de-salud-de-la-poblacion-atlas#anchor1
  2. Confirmar/Validar datos de la UAFBS introducidos en el buscador de activos para la salud de Aragon. https://atencioncomunitaria.aragon.es/activos-para-la-salud/ Tutorial para añadir las UAFBS al buscador de activos: descargar tutorial.
  3. Asistir a la reunión de coordinación de puesta en marcha (cuando se celebre) y presentar el análisis de la ZBS.
 
Dirección de Atención Primaria
 
  1. Comunicar al responsable comarcal de Deporte cuantas ZBS hay y coordinarse con el Grupo de Atención  Comunitaria de cada ZBS para iniciar la implementación.
  2. Asistir a la reunión de coordinación (si procede) y/o facilitar los apoyos a los/las profesionales de los EAP para puesta en marcha del programa.
 
Equipo de Atención Primaria
 
  1. El Grupo de Comunitaria a través quien se designe en el mismo, preparará una presentación sobre las acciones de promoción de salud y atención comunitaria, así como de educación para la salud grupal que se estén desarrollando en la ZBS en las que participe el EAP. Describir si tienen Agenda Comunitaria del EAP; Consejo de Salud y si en ese EAP se desarrolla la Recomendación de Activos para la Salud , con especial atención a todo lo relacionado con la AF.  El grupo de comunitaria, designará una persona enlace PAFIS que será la referente del programa en el EAP.
  2. Asistir a la reunión de coordinación inicial de puesta en marcha, y presentar el proyecto del EAP.
  3. En esta reunión también:  i. Definir cómo y cuándo hacer la presentación del protocolo RA-PAFIS al resto del EAP.  ii. Definir cómo coordinarse con Deporte (establecer quién hará la acogida en deporte, para saber a dónde y a quién derivar los y las pacientes).
 
Servicio de Deporte comarcal/municipal
 
  1. Subir datos UAFBS y sub-sedes en el buscador de activos. Tutorial para añadir las UAFBS al buscador de activos: descargar tutorial.
  2. Hacer propuesta formal de las actividades a los municipios o patronatos de deporte comarcal.
  3. Esperar respuestas de los municipios.
  4. Formalizar oferta final de las actividades deportivas en cada UAFBS y sus sub-sedes (y actualizar datos en buscador de activos si procede).
  5. Avisar/contactar con SP para asegurarse de que los datos estén correctos y la UAFBS esté validada.
  6. Añadir/Dar de alta las UAFBS, las actividades y las personas responsables de cada actividad en la parte privada de la web www.rapafis.com
  7. Preparar presentación UAFBS y actividades disponibles con los/las Lic.EFD responsables de cada UAFBS.
  8. Definir tema protección de datos / necesidad de formación para el personal municipal que recopilará datos iniciales y el personal técnico de EFD que dependa del municipio o patronato.
  9. Preparar presentación sobre ofertas actividades deportivas según ZBS.
  10. Asistir a la reunión de coordinación y presentar oferta de actividades deportivas disponible en la UAFBS de referencia para esa ZBS (junto con Lic. EFD) y propuestas de coordinación con EAP.
 
Educadores físico-deportivos(EFyD)
 
  1. Asistir a la reunión de coordinación y presentar oferta de actividades deportivas disponible en la UAFBS de referencia para esa ZBS (junto con SD).
  2. Definir cómo coordinarse con EAP.
  3. Dar de alta a todos los/las T.EFD y al personal administrativo con su DNI/NIF en la web RA-PAFIS. www.rapafis.com Para ello, se accederá al área personal para registro y seguir instrucciones.
  4. Dar de alta todas las actividades que se ofertan en la UAFBS de su competencia. Para ello, se accederá al área personal para registro y seguir instrucciones.
 
Representante municipal/comarcal
 
  1. Revisar propuesta de oferta deportiva y seleccionar actividades a ofertar.
  2. Asistir a la reunión de coordinación y presentar instalaciones disponibles, organigrama/ organización y cómo se tratarán los datos recopilados de las personas que asistan a las actividades deportivas.
  3. Definir tema protección de datos / necesidad de formación para el personal municipal que recopilará datos iniciales y el personal técnico de EFD que dependa del municipio o patronato – hacer análisis de riesgo (si procede).
 

Paso 2. Implementación en el territorio

En este paso, se empezará la recomendación formal a la UAFBS de referencia desde los centros de salud para pacientes mayores de 45 años con sedentarismo y otras enfermedades crónicas. Las personas derivadas acudirán a la UAFBS para empezar un programa de actividad física, que será definido por el responsable de la UAFBS o por un educador físico deportivo.

Grupo de atención comunitaria del EAP (persona enlace PAFIS del EAP):
 
  1. Descargar la presentación del protocolo PAFIS desde la web www.rapafis.com.
  2. Organizar reunión en EAP para presentación protocolo RA-PAFIS y la web rapafis.com a todos los profesionales del equipo, y explicar todas las cuestiones relativas a cómo se va a organizar la Recomendación de Activos para la Salud a las UABFS. Debatir el proceso.
  3. Presentar a todo el EAP la persona enlace RA-PAFIS.
 
Todo el personal sanitario
 
  1. Asistir o informarse sobre el protocolo RA-PAFIS. Conocer a la persona enlace PAFIS de su centro.
  2. Iniciar el proceso de Recomendación en las consultas sanitarias y no sanitarias que se hayan acordado en reunión anterior, en el contexto de la entrevista motivacional que los/las profesionales mantienen con pacientes pertenecientes a población diana.
  3. Si se decide recomendar formalmente la AF – hacer la recomendación con el protocolo asociado a historia clínica OMI-AP.
  4. Definir desde el principio temporalización de la visita de seguimiento.
  5. Recopilar datos de la escala de AF en OMI-AP
  6. Dar al paciente dos hojas impresas: i. Hoja de recomendación. ii. Ficha de la UAFBS – DISPONIBLE EN el buscador de activos desde el protocolo de recomendacion de activos de OMI-AP.
 
Secretaría deporte
 
  1. Dar de alta a los/las Educadores físico deportivos (EFyD) de cada UAFBS.
 
Educadores físico deportivos (EFyD)
 
  1. Preparar presentación protocolo PAFIS para personal T.EFD y para aquel personal técnico dependiente de municipio y patronato.
  2. Organizar reunión con su equipo para presentación protocolo PAFIS.
  3. Comunicarse con Municipios para la cuestión tratamiento de datos y contactos cuando lleguen pacientes derivados del EAP.
  4. Dar de alta personal técnico EFD de su UAFBS.
  5. Concretar primera cita con la persona participante derivada desde el centro de salud para:  i. Hacer entrevista siguiendo las preguntas disponibles en la web RA-PAFIS (contacto, preferencia, expectativas, etc). ii. Tomar y anotar en la web composición corporal. iii. Dar de alta al participante en la actividad elegida.
 
Representante de la municipalidad (M)
 
  1. Reunirse con SD o Lic.EFD para organizar tema formación /información del personal administrativo que será punto de contacto.
  2. Formar/ informar al personal administrativo sobre protocolo RA-PAFIS y protección de datos.
 
Personal técnico T. EFD
 
  1. Asistir a reunión de presentación del protocolo RA-PAFIS.
  2. Tomar datos de varios test de AF (disponibles en la web RA-PAFIS) a todas las personas asistentes a las actividades.
  3. Insertar datos en esta web, en la pestaña correspondiente a la actividad o a cada participante.
  4. Falta definir cómo hacer devolución datos al EAP – puede ser tipo descargando un archivo con los resultados de los tests. Descargar e imprimir ficha con resultados tests para personas derivadas desde el centro de salud (para que las personas puedan traer esos resultados al profesional sanitario).
 
Personal administrativo Municipalidad (AM)
 
  1. Asistir a la formación o reunión de presentación del protocolo PAFIS.
  2. Tomar datos iniciales de pacientes que acuden desde el EAP.
  3. ASEGURARSE DE QUE LOS QUE LLEGAN POR LIBRE FIRMEN PROTECCIÓN DE DATOS.
  4. Insertar datos en la web RA-PAFIS, accediendo al área personal para dar de alta al nuevo usuario/a y siguiendo las instrucciones: i. Dar de alta al nuevo usuario/a. ii. Rellenar datos requeridos: 1. Si la persona es derivada desde el centro de salud: copiar los datos que se encuentran en la ficha de derivación. 2. Si la persona se apunta por libre: seguir las preguntas del test PAR-Q disponible en la web RA-PAFIS. Si la persona contesta que “sí” a una o más preguntas, aconsejarle de consultar su médico/a antes de empezar a hacer actividad física.
  5. Coordinarse con el/la Educador físico deportivos (EFyD) responsable de la UAF-BS para concretar primera cita paciente.
 

Paso 3. Evaluación

Esta etapa permitirá evaluar la implementación de la recomendación de activos y su impacto, de acuerdo a los resultados que están obteniendo las personas que asisten a los programas de actividad física en las UAFBS. Para poder realizar esta evaluación se ha diseñado un cronograma de evaluación y una encuesta online.

En resumen, el plan de evaluación pretende evaluar:

  • El nivel de satisfacción de todos los actores participantes en la etapa I de coordinación entre sectores. En específico, conocer qué aspectos han funcionado y qué cosas no han funcionado del todo y se podrían mejorar.
  • El nivel de satisfacción de todos los sectores participantes en la etapa II de implementación del protocolo RA-PAFIS. En específico, conocer qué aspectos han funcionado y qué cosas no han funcionado del todo y se podrían mejorar.
  • El nivel de satisfacción y mejoras en salud y habilidades en las personas participantes a las actividades deportivas propuestas.
Responsable de Salud Pública (SP)

  1. Enviar enlace a la encuesta de satisfacción de la etapa I de coordinación a todas las personas que hayan asistido a la reunión de coordinación inicial
  2. Contestar también a la encuesta de satisfacción de la etapa I de coordinación

Secretaría deporte

  1. Contestar a la encuesta de satisfacción de la etapa I de coordinación 

Dirección de Atención Primaria

  1. Contestar a la encuesta de satisfacción de la etapa I de coordinación 

Servicio de Deporte comarcal/municipal

  1. Contestar a la encuesta de satisfacción de la etapa I de coordinación 

Educadores físico deportivos (EFyD)

    1. Contestar a la encuesta de satisfacción de la etapa I de coordinación 
    2. Enviar enlace a la encuesta de satisfacción de la etapa II de implementación a todo el personal técnico deportivo que haya asistido a la reunión de presentación/formación sobre el protocolo RA-PAFIS 
    3. Contestar también a la encuesta de satisfacción de la etapa II de implementación

Representante de la municipalidad (M)

  1. Contestar a la encuesta de satisfacción de la etapa I de coordinación 

Grupo de atención comunitaria del EAP (persona enlace PAFIS del EAP)

  1. Contestar a la encuesta de satisfacción de la etapa I de coordinación 
  2. Enviar enlace a la encuesta de satisfacción de la etapa II de implementación a todo el personal del EAP que haya asistido a la reunión de presentación del protocolo RA-PAFIS en su centro de salud
  3. Contestar también la encuesta de satisfacción de la etapa II de implementación

Todo el personal sanitario del EAP

  1. Contestar a la encuesta de satisfacción de la etapa II de implementación
  2. Asegurarse de seguir las instrucciones de seguimiento por cada paciente y recopilar los siguientes datos, siguiendo las instrucciones del protocolo de OMI-AP como se muestra a continuación:
Para poder completar las respuestas, se sugieren las siguientes preguntas:
  • Asistencia (regular, a veces, nunca) ¿Has ido a la actividad? Si NO has ido, ¿por qué NO fuiste? 
  • Grado de satisfacción (desde perspectiva paciente): ¿Qué te ha gustado y qué no? ¿Qué pasó o qué no te gustó?¿Pensando en  el motivo con el que el enviamos  te ha servido? ¿Cómo te sientes? ¿te acogieron adecuadamente? Si tuvieras que puntuar del 1 al 5 ¿cual seria tu grado de satisfacción? ¿y de mejoria en relación de como te encontrabas antes de ir? Consensuar una puntuación con todo lo hablado con el paciente, de 1 a 5.
  • Grado de mejoría (desde perspectiva profesional) Valorar como profesional de atención primaria la mejoría del paciente en relación con el motivo del envío y la habilidad a mejorar. 
  • En otra pestaña está la opción de Comentarios, tal como explica el protocolo OMI-AP para añadir los comentarios de los/las pacientes en relación con su satisfacción y mejora gracias a la actividad recomendada y cualquier cuestión que se considere relevante.

Personal técnico T. EFD

  1. Contestar a la encuesta de satisfacción de la etapa II de implementación
  2. Pasar el enlace o QR a todas las personas que asistieron a las actividades para que rellenen el cuestionario de satisfacción de la actividad al finalizar cada trimestre.
  3. Pasar los cuestionarios al responsable de la UAFBS 

Personal administrativo Municipalidad (AM)

  1. Contestar a la encuesta de satisfacción de la etapa II de implementación

Resumen y Cronograma:

TIPO DE ENCUESTA

¿CUÁNDO?

¿QUIÉN CONTESTA?

Encuesta etapa I coordinación

Después de la primera reunión inicial (por ej: septiembre/octubre)

Todos los sectores que han participado en la etapa I de coordinación:

  • DAP
  • SP
  • EAP (persona enlace RA-PAFIS)
  • Secretaría de Deporte
  • Educadores EFD responsables de UAFBS
  • Servicio de Deporte comarcal/municipal
  • Responsable municipal

Encuesta etapa II implementación

Después de unos meses desde el inicio de la implementación (por ej: entre noviembre y  enero)

Todos los sectores que han participado en la etapa II de implementación:

  • EAP (persona enlace RA-PAFIS)
  • Educadores EFD responsables de UAFBS
  • Servicio de Deporte comarcal/municipal
  • Responsable municipal
  • Personal técnico deportivo

Cuestionario de satisfacción de la actividad

Al final de cada trimestre de actividad

Todas las personas que asisten a las actividades deportivas que se hayan llevado a cabo en las UAFBS

La evaluación y los datos recogidos se realizará en el marco de la ley de protección de datos: todos los datos se tratarán de forma confidencial y siempre se presentarán resultados globales, nunca se difundirán datos individuales.

Para la creación y pilotaje de esta herramienta web se ha contado con la aprobación del CEICA (Comité de Ética de la Investigación de la Comunidad Autónoma de Aragón), con expediente nº PI23/312. 

Si quieres poner en marcha la recomendación de actividad física en una comarca o zona básica de salud, escríbenos y te daremos más información y asesoramiento.